Index Copernicus

Procedura indeksacji

 Podstawowe założenia ewaluacji

•   Proces indeksacji w bazie ICI Journals Master List odbywa się każdego roku.

•   Każdego roku wyznaczany jest nowy wskaźnik ICV za okres funkcjonowania czasopisma w roku ubiegłym.

•   Proces indeksacji jest darmowy.

•   Zgłoszenie czasopisma do indeksacji następuje poprzez wysłanie ankiety ewaluacyjnej do określonego harmonogramem ewaluacyjnym terminu.

•   Po upływie obowiązującego terminu prowadzący czasopisma, którzy nie złożyli aplikacji (nie wysłali ankiety) mogą to zrobić za pośrednictwem dodatkowej ścieżki oceny czasopism - tzw. Ewaluacji na Życzenie.

•   Czasopisma, których ankiety zawierają nieprawdziwe informacje otrzymują odmowę indeksacji w danym roku.

  ***

Warunki przystąpienia do ewaluacji

1. Posiadanie zarejestrowanego konta czasopisma (tzw. Paszportu).

2. Posiadanie zarejestrowanego konta użytkownika z uprawnieniami tzw. Reprezentanta danego czasopisma.

3. Wysłanie ankiety ewaluacyjnej do obowiązującego terminu.

 ***

W celu sprawdzenia czy czasopismo jest zarejestrowane w systemie Index Copernicus należy wprowadzić jego numer ISSN na poniższej stronie: https://journals.indexcopernicus.com/search/form.

 Jeśli czasopismo nie pojawia się w wynikach wyszukiwania należy:

• zarejestrować konto użytkownika pod adresem: https://journals.indexcopernicus.com/app/registration/form*,
• po zalogowaniu się do systemu kliknąć przycisk „Moje konto” znajdujący się w prawym górnym rogu strony,
• kliknąć przycisk „Dodaj nowe czasopismo” i wypełnić formularz wprowadzając przynajmniej tytuł czasopisma oraz jego numer ISSN,
• przejść do zakładki „Ankieta ICI Journals Master List”, kliknąć przycisk „Rozpocznij wypełniać ankietę za rok (...)” i uzupełnić formularz danymi o funkcjonowaniu czasopisma w roku podlegającym ocenie (formularz ankiety można zapisać na każdy etapie jego wypełniania; przycisk „Wyślij” stanie się aktywny, gdy wszystkie punkty ankiety zostaną oznaczone na zielono).

*Jeśli pojawi się komunikat, że dany adres email jest już zarejestrowany w systemie ICI można zmienić hasło korzystając z formularza dostępnego na podanej stronie: https://journals.indexcopernicus.com/app/resetPassword/form.

  ***

 Jeśli czasopismo pojawia się w wynikach wyszukiwania, ale Redakcja nie posiada danych do logowania należy:

•  zarejestrować konto użytkownika pod adresem: https://journals.indexcopernicus.com/app/registration/form*,
• zalogować się do systemu pierwszy raz w celu aktywacji konta,
•  napisać wiadomość na adres journals@indexcopernicus.com podając nowo zarejestrowany adres email oraz numer ISSN prowadzonego czasopisma (nastąpi przyznanie uprawnień tzw. Reprezentanta czasopisma),
• po otrzymaniu wiadomości zwrotnej potwierdzającej przyznanie niezbędnych uprawnień należy ponownie zalogować się do systemu, kliknąć przycisk „Moje konto” znajdujący się w prawym górnym rogu strony,
• przejść do zakładki „Ankieta ICI Journals Master List”, kliknąć przycisk „Rozpocznij wypełniać ankietę za rok (...)” i uzupełnić formularz danymi o funkcjonowaniu czasopisma w roku podlegającym ocenie (formularz ankiety można zapisać na każdy etapie jego wypełniania; przycisk „Wyślij” stanie się aktywny, gdy wszystkie punkty ankiety zostaną oznaczone na zielono).

*Jeśli pojawi się komunikat, że dany adres email jest już zarejestrowany w systemie ICI można zmienić hasło korzystając z formularza dostępnego na podanej stronie: https://journals.indexcopernicus.com/app/resetPassword/form.

UWAGA: Po wysłaniu ankiety możliwość dokonywania zmian w formularzu zostaje bezpowrotnie zablokowana. Prosimy o jej uważne wypełnienie i wysłanie po upewnieniu się, że wszystkie wprowadzone dane są prawidłowe.

 ***

 Warunki indeksacji

1. Posiadanie:

1.1. czynnej i aktualnej strony internetowej - jeśli czasopismo nie ma odrębnej od swojego podmiotu strony internetowej, za taką może być uznana strona Wydawcy czy uczelni, posiadająca oddzielną, szczegółową sekcję poświęconą czasopismu.
1.2. aktualnego numeru ISSN - czasopismo może funkcjonować w wersji drukowanej, posiadając numer ISSN, elektronicznej, posiadając eISSN lub obu. Wariant funkcjonowania czasopisma nie wpływa na ocenę czasopisma.
1.3. minimalnej liczby opublikowanych artykułów naukowych - min. 5 artykułów naukowych w roku i min. średnio 3 na jedno wydanie.
1.4 historii wydawniczej nie mniejszej niż jeden pełen rok - warunek ten oznacza, że Redakcja czasopisma powinna wydać tyle numerów periodyku, ile wynika z jego częstotliwości. Jeśli czasopismo powstało w ocenianym roku i jest np. kwartalnikiem, a zostały wydane tylko 2 jego numery, zapraszamy do oceny w kolejnym roku indeksacji.
1.5 opublikowanej procedury recenzowania artykułów naukowych.

2. Potwierdzenie prawdziwości danych zdeklarowanych w ankiecie ewaluacyjnej.

3. Przestrzeganie standardów rzetelnych usług redakcyjnych.

Brak spełnienia jednego z powyższych warunków skutkuje odmową indeksacji w danym roku.

 ***

Wyniki oceny

Wyniki oceny publikowane są w miesiącach wrzesień-listopad. Wszelkie informacje o aktualnym statusie ewaluacji danego czasopisma widoczne są w jego Paszporcie, a także wysyłane są na konto email osoby będącej jego Reprezentantem.

W efekcie dokonanej oceny prowadzący czasopisma oprócz wyznaczonej przez algorytm wartości wskaźnika parametrycznego ICV otrzymują także informację zwrotną na temat stopnia, w jakim obowiązujące kryteria zostały spełnione - tzw. Raport Szczegółowy z oceny.